Kurumsallaşma; en basit şekliyle, verimli bir iş ortamının yaratılmasıdır.Piyasa ekonomisinde büyümenin ön koşulu sürdürülebilirliktir. Sürdürülebilirliğin yolu ise kurumsallaşmadan geçmektedir. Bir başka deyişle Kurumsallaşma gerçek anlamda yönetim sistemidir. Personellerin kontrolünde kurgulanmış bir sistem yerine, Sistemin personelleri çalıştırdığı bir yapı kurgulanması en doğrusudur. Böylece takımdan ayrılan her oyuncunun yerine gelecek bir başka oyuncunun, sisteme adaptasyon süreci azalacak ve hatta her gelen kendi sistemiyle gelemeyecektir. Bu durum İşletme Körlüğü dediğimiz duruma yol açar ki, Kurumsal hafızadan söz etmek mümkün olmayacaktır. Global dünyadaki ekonomi ve rekabet ortamındaki gelişmeleri göz önünde bulunduracak olursak, şirketinizin her türlü duruma hazır olması için bir sistem üzerinden yürümesi, geleceğe güvenle bakması ve devamlılığını garanti altına alması anlamına gelecektir.
Kurumsal Master Plan Süreci
- Mevcut Durumun Analizi ( SWOT Analizi )
- Organizasyonel Yapının Oluşturulması, Revize Edilmesi
- Departmantel Analiz. ( Mevcut birimlerin A dan Z ye ele alınması )
- Yönetim, Muhasebe, Finans, SatınAlma, Satış ve Pazarlama, İnsan Kaynakları, İdari İşler vb… İş Süreçlerinin Oluşturulması ( Bütçe Kültürü, Görev, Yetki, Sorumluluk, İşleyiş, Personel Yönetmeliği, Yetkinliklerin Belirlenmesi vb… )
- Kurumsal İç ve Dış Dolaşım Formlarının Tespiti ve Sisteme Adapte Edilmesi
- Kurumsal Eğitim Analizi ve Tatbiki
- Teknolojik Alt Yapı, Ortak Ağ Bilgi ve Evrak Yönetimi, Veri ve Data Güvenliği
- Kurumsal Kimlik Çalışması
Yapılan araştırmalar Halen birçok şirketin ciddi risk altında olmaları, bilgi güvenliğinin sağlanmamasından dolayı meydana gelebilecek kayıpların boyutları hakkında fikir sahibi olmadıklarını göstermektedir.
Belirlenen tüm güvenlik açıklarının temel nedenleri şirketlerde ve kurumlarda bilgi güvenliği konusunun önemine ilişkin bilincin yeterince oluşmamasıdır. Bilgi güvenliğinin teknik bir sorun kabul edilmesi ve yönetimin bu soruna özen göstermemesi de çözümü zorlaştırmaktadır. Tüm bu ana nedenler aşağıdaki güvenlik açığına yol açan problemleri doğurmaktadır:
- Risklerin doğru saptanmaması veya gözardı edilmesi
- Güvenlik yamalarının düzenli takip edilmemesi
- Bilgi sistemleri güvenliğinin genel tasarımındaki eksiklikler
- Güvenlik sistemlerindeki ayarların düzgün yapılamaması
Şirketler güvenlikle ilgili olarak belirtilen bu problemleri ortadan kaldırmak ve iş süreçlerini korumak için güvenlik risklerini doğru saptamalı ve yönetmelidirler. Sonuç olarak şirketlerin tüm bu eksiklikleri gidermek için bilgi güvenliğinin yaşayan bir süreç olduğunu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Teknolojik gelişmeler doğrultusunda şirketler güvenlik sistemlerini güncellemeli ve oluşabilecek yeni riskler karşısında gerekli önlemlerin alındığından emin olmalıdırlar.